使用公司電子郵件的好處是什么

如今，幾乎每個企業都有一個企業郵箱，但有些人對企業郵箱知之甚少，也不知道企業郵箱的功能是什么。讓我們來看看使用企業郵箱的好處

一、提升企業形象

企業使用以公司域名為后綴的企業郵箱，可以有效提升企業形象，更好地與外界溝通，給人們一個更專業的管理和規范的大企業和公司形象。當公司通過企業電子郵件向客戶發送介紹材料時，將有效提升企業的價值，這是使用企業電子郵件的好處之一

II。業務連續性任何企業或公司都有其自身的缺陷，總會有員工離職或換工作。如果公司沒有自己的公司郵箱，員工通常會使用自己的個人郵箱進行一些業務交流。員工離開公司后，這將對公司產生重大影響。一些前員工將使用他們的個人郵箱繼續與客戶溝通，并帶走公司的客戶。當然，也有個別員工因為不滿而離職。他們會通過個人郵件向客戶發布一些不好的信息，這對公司的聲譽有負面影響，企業可以通過選擇公司郵件來有效避免這些事情。企業郵箱屬于該公司。即使在員工離開后，也不可能將企業郵箱拿走并將其作為自己的郵箱。無法通過公司電子郵件與以前的客戶溝通。新員工可以再次使用公司郵箱，接受離職員工客戶的郵件

三、方便企業管理

企業郵箱使用更方便。企業管理層可以隨時刪除辭職員工，并隨時添加新員工。它還可以根據功能靈活分配優秀盒子的大小。最重要的是企業郵箱。它還具有監控功能，可以有效地監督員工收發信件，并設置一些關鍵字，這些發件人很靈活

這就是企業電子郵件的好處。正是由于這些好處，許多企業愿意使用企業電子郵件。此外，使用公司電子郵件可以有效地提高員工的歸屬感，降低溝通成本。